Tag Archives: outsorcing
Outsourcing kancelarii tajnej
W związku z dużym zapotrzebowaniem na gromadzenie ściśle utajnionych akt, powołano do tego celu specjalne tajne kancelarie. Stanowią one dość specyficzną, oddzielną komórkę organizacyjną, której głównym zadaniem jest właściwa ochrona informacji poufnych i niejawnych. Sama ochrona to jednak nie wszystkie zadania stawiane przed tajnymi kancelariami. Ich pracownicy zajmują się ponadto rejestrem, przechowywaniem oraz wydawaniem tajnych dokumentacji uprawnionym do tego osobom i instytucjom.
Zagadnienie tajnych kancelarii jest dość szczegółowo omawiane na kursach archiwistycznych oraz specjalistycznych szkoleniach z ochrony informacji. Generalnie organizowanie działania takich instytucji realizowane jest w oparciu o określone klauzule tajności. Tajne dokumenty posiadające odrębne klauzule muszą być bowiem odpowiednio odseparowane od siebie. Ich obsługą mogą zajmować się jedynie osoby legitymujące się posiadaniem poświadczenia bezpieczeństwa właściwym dla najwyższej klauzuli dokumentacji zgromadzonej w danej tajnej kancelarii.