Wystawianie faktury dla wielu jest synonimem biurowego koszmaru – wpisywanie po raz setny tych samych danych, długie ciągi liczb, niezrozumiałe rubryki, godziny spędzone przed ekranem i przekrwione oczy… Na szczęście jednak dzisiaj można skończyć z tymi niedogodnościami dzięki nowoczesnym programom do faktur. Jakie są ich zalety?

Czy programy do fakturowania danych są bezpieczne?

Jest to jedno z pierwszych pytań, jakie zadają sobie przedsiębiorcy, zanim zdecydują się na unowocześnienie działania firmy poprzez oprogramowanie do faktur. Dobrej jakości oprogramowania są właściwie zabezpieczone przed wyciekiem danych przez producentów, zwłaszcza że korzystają z nich nie tylko osoby prowadzące małą, jednoosobową działalność gospodarczą, lecz też wielkie korporacje, będące w posiadaniu danych licznych firm, transakcji i innych istotnych informacji, których wyciek naraziłby reputację przedsiębiorstwa na poważny szwank.

Czy korzystanie z oprogramowania do faktur jest proste?

Księgowość nie należy do najłatwiejszych dziedzin, dlatego też i wystawianie faktur niekiedy nastręcza mnóstwo trudności. Okazuje się jednak, że zajęcie to może być dużo łatwiejsze, niż dotychczas! Jest tak m.in. z uwagi na automatyczne wyliczanie należności, dzięki któremu możesz uniknąć licznych pomyłek, oraz zaoszczędzić czas na samodzielnym sprawdzeniu prawidłowości wszystkich danych.

Ponadto ważną zasadą jest to, że każdy rodzaj faktury musi zawierać wszystkie dane, jakich wymaga ustawa, w przeciwnym razie dokument jest nieważny. Regulacje prawne w tym zakresie co pewien czas mogą ulegać zmianom i samodzielne nadążanie za nimi może być mocno uciążliwe. Sprawdzony i prosty program do faktur rozwiązuje ten problem dzięki bieżącym aktualizacjom. Ważną zaletą jest również możliwość skontaktowania się z działem pomocy, składającego się z doświadczonych księgowych.

Jak programy do faktur pomagają zaoszczędzić czas?

Dzięki zastosowaniu dobrej jakości oprogramowania, np. Melpe, możesz w jednym miejscu mieć zapisane dane wszystkich dotychczasowych klientów, dzięki czemu nie musisz wprowadzać ich samodzielnie po raz setny. To naturalnie nie wszystko. Programy są konstruowane w ten sposób, by korzystanie z nich odbywało się na zasadzie intuicyjnej, dzięki czemu poradzisz sobie z uciążliwymi fakturami, nawet wtedy, gdy nie masz zbyt rozległej wiedzy księgowej.

Jak oprogramowanie do faktur pomaga chronić środowisko?

Jeszcze do niedawna przechowywanie faktur i innego rodzaju dokumentacji wymagało zajmowania wielu półek, szaf, a także ponoszenia wydatku na przybory biurowe, segregatory, koszulki, a przede wszystkim na papier. Pojedyncza korporacja jest w stanie wystawiać dziesiątki, jeśli nie setki faktur dziennie, dlatego też przestawienie się na oprogramowanie do faktur pozwala na znaczne oszczędności środowiskowe. Nie wspominając już o oszczędności miejsca, kiedy to wszystkie najważniejsze dokumenty masz w jednym miejscu, wygodnie skatalogowane.

Oprogramowanie do faktur a rozwój firmy

Kolejnym plusem dostępnych obecnie oprogramowań do faktur jest m.in. to, że możesz dopasować dostępne w nich opcje do etapu rozwoju, na którym obecnie znajduje się Twoja firma. Sprawdzą się one zarówno wtedy, gdy dopiero zaczynasz funkcjonować na rynku jako przedsiębiorca, jak i wtedy, gdy Twoja firma prosperuje na maksimum swoich możliwości.

Kolejnym argumentem za oprogramowaniem do faktur jest również możliwość przeznaczenia zaoszczędzonego czasu na szkolenia dla siebie i pracowników, podczas których mogą zdobywać umiejętności cenne dla rozwoju firmy, a także, co jest coraz bardziej popularne, w ramach możliwości rozwoju z ramienia firmy, skorzystać z kursu rozwijających umiejętności leżących w sferze prywatnych zainteresowań personelu.

Programy do faktur a wiarygodność klientów

Dzięki dostępnym na rynku oprogramowaniom zyskujesz dostęp do pełnej bazy kontrahentów opracowanej przez GUS, a także możesz szybko sprawdzić ich wiarygodność na rynku, czy też poziom wypłacalności. Pomoże to uchronić Twoją firmę przed dużymi stratami finansowymi, czy też utratą reputacji na skutek nawiązywania transakcji z mało wiarygodnymi podmiotami gospodarczymi.

Oprogramowanie do faktur – czy zastosujesz je w swojej firmie?

Jak widać, stosowanie uważnie dobranego programu do faktur niesie za sobą mnóstwo zalet. Pozostaje jednak pytanie, czy są to przekonujące dla Ciebie argumenty za tym, by unowocześnić już dziś funkcjonowanie Twojej firmy? Jeśli tak, wypróbuj program Melpe, oferujące wszystkie wyżej wymienione zalety i wiele innych.